1.) Milyen szolgáltatásokat nyújt az Event4You?
Rendezvénytechnikai kivitelezést vállalunk: hangtechnika, fénytechnika, színpad- és visualtechnikai megoldások, valamint teljes körű production támogatás a tervezéstől a lebonyolításig. A célunk az, hogy neked csak az élményre kelljen figyelned – a technika pedig „láthatatlanul” tökéletesen működjön.
2.) Milyen típusú rendezvényeket vállaltok?
Dolgozunk céges eseményeken, konferenciákon, gálákon, koncerteken, klub eseményeken, fesztiválokon, esküvőkön illetve privát rendezvényeken is.
3.) Hogyan kérhetek ajánlatot?
Írj nekünk az info@event4you.hu címre vagy hívj a +36203840532 telefonszámon.
Minél pontosabban megírod az info-kat (időpont, helyszín, várható létszám, program), annál gyorsabban adunk konkrét ajánlatot.
4.) Mitől függ az ár?
Az árat leginkább az alábbiak befolyásolják:
- rendezvény mérete és létszáma
- helyszíni adottságok (beltér/kültér, telepítési lehetőségek)
- szükséges technika és személyzet mennyisége
- időtartam, extra igények (próbák, több helyszín, különtermek)
Az igényeknek megfelelően árazunk, az elégséges és a szükséges figyelembe vételével, extra opciók felkínálásával.
5.) Mennyi idővel előtte érdemes lefoglalni a dátumot?
Minél előbb, annál biztosabb. Főszezonban és kiemelt időszakokban gyorsan telik a kapacitásunk. Ha sürgős, akkor inkább hívj - igyekszünk segíteni:)
6.) Mi kell tőlem az ajánlathoz?
A legfontosabb:
- dátum, időtartam
- helyszín neve, címe
- létszám
- esemény jellege: konferencia / céges rendezvény / koncert / privát esemény
- program menete, fontos részletek
- helyszínrajz
7.) Ki segít a tervezésben? Nem értek a technikához.
Pont ezért vagyunk. Nem kell „technikailag jól kérni” – elég elmondanod, milyen élményt szeretnél, mi pedig lefordítjuk technikára, és végigvezetünk a döntéseken.
8.) Mennyi idő a be- és kipakolás (építés/bontás)?
Ez a technikai tartalomtól függ. Egy kisebb setup gyorsabb, egy komplexebb rendszerhez több óra, adott esetben próba nap kell.
9.) Kültéri rendezvényt is vállaltok?
Igen. Kültéren különösen fontos a biztonság, rögzítés, kábelezés, időjárási terv. Ha az időjárás kényes, előre egyeztetünk alternatív megoldást (fedés, áttelepítés, B terv).
10.) Mi történik, ha valami meghibásodik a helyszínen?
Igyekszünk mindig tartalékkal készülni. Illetve a raktárunk 1 óra oda-vissza távolságban helyezkedik el a legtöbb budapesti helyszíntől - megteszünk mindent, hogy pótoljuk az eszközt, vagy lekövessük a plusz igényt.
11.) Biztosítotok technikust a rendezvényre?
Igen, a legtöbb esetben személyzettel szolgáltatunk. Sokszor nem az eszköz lényeges, hanem a felhasználás.
12.) A helyszín eszközeit tudjátok használni?
Ha a helyszínen van kiépített rendszer, igyekezzük összefésülni a saját technikánkkal: a helyi eszköz sokszor használható, néha viszont kompromisszumos. Többnyire azt javasoljuk, hogy mindent egy helyről.
13.) Mire van szükségetek a helyszíntől (áram, pakolás, parkolás)?
Általában a következőek fontosak:
- megfelelő áramellátás és elosztás
- beállási/pakolási útvonal és parkolás
- bejutási idők, nyitvatartási szabályok
- helyszín technikai kapcsolattartó (ha van)
14.) Tudtok együtt dolgozni fellépők technikai igényeivel (rider)?
Igen. Ha van fellépő: zenekar, műsorvezető, DJ – kérjük a technikai igényeket előre jelezni – beárazzuk, és megrendelés esetén biztosítjuk a többi eszközökkel együtt.
15.) Hogyan történik a fizetés és a számlázás?
A legtöbb esetben 8-15 napos átutalással.
16.) Mi a lemondási / módosítási feltétel?
A két fél egyességétől függően.
17.) Tudtok helyszíni bejárást / konzultációt tartani?
Igen, az esetek nagy részében javaslunk helyszínbejárást, mert az eseményt “odaképzelve” sok kérdés fogalmazódik meg.
18.) Hogyan érlek el Titeket a leggyorsabban?
- E-mail: info@event4you.hu
- Telefon: +36203840532
- Név: Rajki László
- Telephely: 1239 Budapest, Grassalkovich út 294.
- Web: www.event4you.hu
